Migratie van Medo naar RoQua
Voor het gebruik van RoQua zonder koppeling met een elektronisch patiëntendossier, zoals voor onderzoeksprojecten met gezonde vrijwilligers of patiënten die bij een externe instelling in zorg zijn, maakten we altijd gebruik van Medo. Medo werd dan gebruikt om deelnemers te beheren, bulk-acties te starten of data te exporteren. De afgelopen twee jaar hebben we dit soort functionaliteit toegevoegd aan de beheeromgeving van RoQua. In de loop van de tijd zijn steeds meer nieuwe onderzoeksprojecten hiervan gebruik gaan maken. We zijn nu op een punt beland waarop het onderhouden van Medo niet langer zinvol is. Daarom brengen we alle projectbeheer samen in één systeem en sluiten we Medo.
Net zoals in Medo heeft elk dossier in de RoQua beheeromgeving een knop waarmee RoQua wordt geopend. Vanaf dat punt verandert er niets. Vragenlijsten versturen en uitkomsten inzien werkt hetzelfde. Voor deelnemers verandert er ook niets — zij blijven uitnodigingen ontvangen via e-mail en sms, precies zoals voorheen. De migratie heeft dus alleen betrekking op de beheerkant.
Waar vind ik wat?
Veel onderdelen uit de navigatie van Medo zijn terug te vinden in RoQua, soms onder een andere naam of op een andere plek.
Projectgegevens → Nachtelijke CSV export
In Medo stond de downloadknop voor de data-export op de pagina Projectgegevens.
In RoQua vind je deze onder Nachtelijke CSV export.
Deelnemers → Ongekoppelde dossiers
Het deelnemersoverzicht is de pagina waar je als gebruiker het meest in werkt. In Medo heette dit Deelnemers.
In RoQua heet dit Ongekoppelde dossiers. "Ongekoppeld" betekent dat er geen extern EPD aan gekoppeld is — voor onderzoeksprojecten is dat altijd het geval, dus al je dossiers staan hier. De term "dossiers" wordt in RoQua breder gebruikt dan alleen voor onderzoeksdeelnemers.
Wat is er veranderd?
| Medo | RoQua |
|---|---|
| Deelnemer toevoegen | Maak dossier |
| Stats verversen | Niet meer nodig — statistieken zijn altijd actueel |
| Lijst importeren / Lijst exporteren | Importeren / Exporteren |
| Bulk aanmelden | Uitnodigen in bulk (voor handmatige protocollen) of Automatische protocollen in bulk starten (beide in het linkermenu) |
| Onderzoeksnummer (kolom) | Patiëntnummer |
Navigeren binnen een dossier
In Medo kon je op een rij klikken om naar de detailpagina van een deelnemer te gaan, en van daaruit via "Open in RoQua" het dossier in RoQua openen.
In RoQua zijn er twee knoppen per dossier:
- Open — opent de dossierweergave (was "Open in RoQua" in Medo)
- Bewerk — om gegevens zoals naam en e-mailadres aan te passen (niet zichtbaar in voorbeeldmodus)
Onderzoeksnummer en patiëntnummer
In Medo voerde je bij het aanmaken van een deelnemer een onderzoeksnummer in. Achter de schermen genereerde Medo daarnaast een intern patiëntnummer dat begint met md-. Dit md--nummer was al zichtbaar in RoQua (linksboven bij het openen van een dossier) en in de data-exports.
In RoQua Admin zijn beide nummers zichtbaar in de kolom Patiëntnummer: het onderzoeksnummer staat bovenaan (groter weergegeven), met het md--nummer eronder.
Het md--nummer is het werkelijke patiëntnummer waaronder alles is opgeslagen. Het onderzoeksnummer is intern opgeslagen als een apart veld. Wanneer je een dossier bewerkt, zie je ze dan ook op twee verschillende plekken: het patiëntnummer bovenaan en het onderzoeksnummer onderaan bij "Custom Metadata".
Voor nieuwe dossiers die je rechtstreeks in RoQua aanmaakt geldt dit onderscheid niet — daar vul je gewoon je eigen onderzoeksnummer in als patiëntnummer.
Medewerkers → Admin-gebruikers
De pagina Medewerkers in Medo heet in RoQua Admin-gebruikers.
Instellingen
De pagina Instellingen uit Medo is in RoQua opgesplitst over verschillende pagina's binnen de beheermodule. Voor bestaande projecten die al correct zijn ingericht hoeft hier in de regel niets aan te worden aangepast.
Hoe werkt de migratie?
Nadat je een RoQua-account hebt ontvangen, kun je inloggen en je projecten bekijken in de voorbeeldmodus. Je kunt de beheeromgeving verkennen en je deelnemers bekijken voordat je ergens aan vastzit.
Wanneer je er klaar voor bent, klik je op "Migreer dit project" om de overstap te voltooien. Daarna vervalt de toegang tot dat project in Medo en wordt RoQua de plek om het te beheren. Dit kan alleen door projectbeheerders worden gedaan.
Zolang een project nog in de voorbeeldmodus staat, kunnen deelnemers alleen in Medo worden toegevoegd of bewerkt. Na de migratie neemt RoQua dit volledig over.
Vragen?
Neem contact op via support@roqua.nl.