Uitnodigingsbrieven

Normaal gesproken kun je uitnodingsbrieven tegelijk met het klaarzetten van vragenlijsten maken en versturen. Het kan echter zijn dat dit niet gedaan is, en daarom heeft RoQua ook een losse pagina om dit achteraf alsnog te doen. Dit zit onder het Menu -> Uitnodigingsbrieven.

1. Ontvanger

De eerste stap is dan dat je moet kiezen naar wie je de brief wil versturen. In dit overzicht kun je ook zien hoeveel vragenlijsten er klaar staan. Je kunt ook iemand kiezen voor wie geen lijsten klaar staan. Je kunt de brief dan wel als PDF downloaden of uitprinten. Het is echter nooit mogelijk om een brief te sturen per e-mail wanneer er op dat moment niks in te vullen is.

2. Template

De volgende stap is het kiezen van de juiste template voor de uitnodiging. De lijst templates is gegroepeerd per protocol. Sommige templates zijn gemarkeerd als "algemeen", en deze staan in de allereerste groep. Een template kan aan meerdere protocollen tegelijk gekoppeld worden, en dan zie je die terug in meerdere groepen.

3. Voorbeeld

4. Aangemaakt

Er wordt een pagina geopend met daarin de inhoud van de uitnodigingsbrief en knoppen voor het verzenden, downloaden, afdrukken en verwijderen van de uitnodiging. Merk op dat vragenlijsten die klaar staan voor een respondent niet verwijderd worden wanneer een uitnodiging voor deze respondent verwijderd wordt. Voor het verwijderen van klaargezette vragenlijsten, zie de sectie "Klaarzetten of invullen vragenlijsten".