Uitnodigingstemplates

Hier kun je de templates die gebruikt worden voor het uitnodigen van een patiënt of andere respondent aanpassen.

• Klik op de naam van een uitnodiging om te kijken hoe deze er uit komt te zien.
• Klik op de knop "Bewerk" om de template voor een uitnodiging aan te passen.
• Klik op de knop "Maak een nieuwe uitnodiging" om een nieuwe template aan te maken.
• Klik op de het prullenbak icoontje om een template te verwijderen.

Bij het aanmaken van een nieuwe template dien je ten minste de volgende velden in te vullen: de naam van de uitnodiging en het type uitnodiging. De naam dient een eenduidige identificatie van de template te zijn, gezien medewerkers bij het aanmaken van een nieuwe uitnodiging voor een patiënt op basis hiervan een keuze moeten maken. De naam wordt tevens gebruikt als onderwerp van de te verzenden email. Voor het type van de uitnodiging kun je kiezen tussen een uitnodiging voor de patiënt zelf, de 1e ouder of verzorger van de patiënt, de 2e ouder of verzorger of een leerkracht.

Vervolgens kun je de standaard-tekst voor de uitnodiging opgeven. Je kunt gebruik maken van template-variabelen voor bijvoorbeeld de aanspreking en de naam van de patiënt. Zie hiervoor de tekst onder de hoofding "Hulp bij template" en de reeds bestaande uitnodigingen.

• Door een protocol de specificeren bij een template komt deze alleen voor dat protocol beschikbaar.
• Als je de protocol-selectie leeg laat, wordt deze beschikbaar gesteld voor alle protocollen.
• Op sommige locaties kan ook de keuze gemaakt worden tussen verschillende afdelingen. De template is dan enkel voor de geselecteerde afdeling beschikbaar. Laat de selectie leeg om de template op alle afdelingen aan te bieden.